Gmtw 2016 25 -28.03

[jogi]

ist hier jemand der schon immer mal das

GMTW 2016
ausrichten wollte

also es gibt einen plan B aber was fehlt ist plan A

[Charly.Oldie]

Originally Posted by jogi

ist hier jemand der schon immer mal das

GMTW 2016
ausrichten wollte

also es gibt einen plan B aber was fehlt ist plan A

Ja Volker (alter Sack)

[jogi]

Volker ist ja plan b, es gibt probleme mit der halle.....

[Yeti]

Umfunktioniert zur Flüchtlingsunterkunft?

[jogi]

quatsch, viel schlimmer, es geht um geld...also um viel geld

[altersack]

gestern habe ich einige Infos bezüglich der Halle bekommen:

1. sportliche Veranstaltungen (von ortsansässigen Vereinen) ist die Hallennutzung kostenlos. leider wird der EVD nicht als Ortsansässig geführt.

2. auswärtige Vereine zahlen für die Halle einen höheren Betrag. also müsste ich die Halle als Privatperson anmieten. bringt den Nachteil das wir uns der 1000€ Marke nähern.

3. ich versuche unseren Oberbürgermeister als Sponsor zu gewinnen und ihm die Halle für dieses Wochenende als Spende abzuquatschen. was gerade unmöglich ist da ich noch bis zum Samstag in Ungarn bin.

4. ich versuche eine andere Halle bei einer anderen Gemeinde zu mieten. bin mir aber nicht sicher ob es günstiger wird.

Ich versuche bis mitte nächster Woche die offenen Punkte abzuklären. Melde mich dann wieder.
Ich würde auch nochmal zurücktreten falls sich jemand bereiterklärt das GMTW zu machen

Volker

[jogi]

Karl, Volker und ich arbeiten grade an einem Unvergesslich großartigem GMTW 2016 in Oberhof

nächsten mittwoch gibt es dann final informations

http://bikepark-oberhof.de/

[jogi]

na wenn das kein super GMTW wird


hier die Antwort von Marcus vom Bikepark:

Hallo Jungs,

Gute Nachrichten! Hab das Event heute unserer "Obrigkeit" vorgestellt und grünes Licht dafür bekommen!
Sporthalle zur Unterbringung einiger Leute sollte, laut Zusage vom Bürgermeister, kein Problem sein. In Oberhof gibt es eine moderne Dreifelder Sporthalle, die dafür bestens geeignet ist.
Falls uns der Winter überraschen sollte und wir nicht auf den Sessellift als Auftransportmittel für euch zurückgreifen können, steht uns ein Bus zum shutteln zur Verfügung.
Somit wären wir schon mal witterungsunabhängig und können in die Feinplanung gehen.

Parkplätze und Stellplätze für Wohnmobile sind im Bereich der Talstation (Parkplatz bei Eingang Rodelbahn, kostenlos) oder im Bereich der Bergstation (Tambacher Straße, mit Parkschein) ausreichend vorhanden.
Wichtig für eine Kalkulation unserseits bezüglich benötigter Manpower, Timetable, Unterbringung in Sporthalle usw. wäre eine möglichst genaue Teilnehmerzahl. Könnt ihr schon abschätzen, wie viele Teilnehmer zu erwarten sind?
Lagerfeuer ist natürlich kein Problem und bei Bedarf kann in der Schirmbar, mit Absprache des Betreibers, Abends Party gefeiert und/oder tagsüber verpflegt werden.
Zeitmessung für DH Rennen wird wie letztes Mal auch kein Problem geben. Für die Erstellung von Startlisten benötigen wir am besten im Vorfeld die Nammen und Startnummern der Fahrer. Super wäre eine Anmeldung per Email ein paar Tage vorher.
Kosten:
Erstversorgung im Falle eines Sturzes/Unfall kann von der Bergwacht Oberhof abgesichert werden. Das kostet je nach Länge der Veranstaltung bzw. des Rennens einen bestimmten Stundensatz.
GEMA Gebühren für eine Beschallung richten sich nach Größe Veranstaltung (Fläche in qm). Das ist natürlich Auslegungsache, circa 100€
Eine Veranstaltungsversicherung kostet circa 130 - 180 €

Damit ich die Sporthalle klar machen kann bräuchte ich am besten eine maximale Anzahl von Leuten, die dort übernachten würden. Da gibt es Regelungen, die vorschreiben wie viele Sanitäre Anlagen vorhanden sein müssen bei einer gewissen Personenzahl.

Habt ihr noch irgendwelche Ideen, Anregungen oder Fragen?

[Peter]

>Eine Veranstaltungsversicherung kostet circa 130 - 180 €
hat da der EVD nicht irgendwas?

[jogi]

falls du eine günstigere Lösung für den Bikepark hast werden sich die Kollegen sicher freuen.
Die EVD Jugendhaus Lösung wo jeder nicht deutsche einzeln namentlich für eine nicht geringe gebühr zusatzversichert werden muss - nachmeldungen verbieten sich dadurch natürlich- war bei der EUC jedenfalls deutlich teurer.

Außerdem wird aus Organisatorischen und rechtlichen Gründen der Bikepark der Veranstalter sein außerdem würde sonst auch niemand die Halle, Parkplatz, Feuerplatz und Musikanlage bekommen

[jogi]

https://www.unicyclemap.com/event/view/34

[jogi]

.

[Hardi]

Hallo,
ich hätte auch große Lust dabei zu sein. Zumal man nur bis zum Alter von 62 mitmachen darf (wenn ich das richtig gelesen habe). Da wird es langsam eng bei mir. Allerdings ist unsere Familienplanung für Ostern noch nicht abgeschlossen. Zudem hatte ich im Oktober eine ernstere Schulterverletzung und bin seit dem nicht mehr Muni gefahren. Kann man sich denn schon irgendwo registrieren?

[Holzwurm]

Originally Posted by Hardi

Hallo,
ich hätte auch große Lust dabei zu sein. Zumal man nur bis zum Alter von 62 mitmachen darf (wenn ich das richtig gelesen habe). Da wird es langsam eng bei mir. Allerdings ist unsere Familienplanung für Ostern noch nicht abgeschlossen. Zudem hatte ich im Oktober eine ernstere Schulterverletzung und bin seit dem nicht mehr Muni gefahren. Kann man sich denn schon irgendwo registrieren?

Wo hast du das denn gelesen , sch.... auf das Alter und komme . Bin auch dabei .
Der Holzwurm

[kridu]

Originally Posted by Holzwurm

Wo hast du das denn gelesen , sch.... auf das Alter und komme . Bin auch dabei .
Der Holzwurm

Bei mir ist es noch nicht ganz sicher, aber bisher sieht's gut aus - Seniorenwertung grrrrh.